إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة - An Overview
إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة - An Overview
Blog Article
لذلك، تأكد من تحديد أهداف واقعية تستطيع تحقيقها في الوقت المحدد.
قم بتحديد أولوية المهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي وقم بتنفيذها على الفور، واتجنب الإجابة على الرسائل غير الهامة في الوقت الحالي.
المرونة: في كثير من الأحيان قد تضطر لتغيير طريقة تنفيذك لعملية إدارة المهام، وهنا تكمن أهمية المرونة في التفكير في أثناء العمل، إذ يجب عدم التمسك بفكر أو أسلوب ثابتين، وباستمرار المحاولات ستجد نفسك في النهاية أنجزت المطلوب بنجاح.
لذا، تساعدك إدارة المهام على تحديد أولوياتك، وتبسيط سير العمل وتنظيمه، وتُجنبك الوقوع بالعشوائية.
مساء الجمعة أو مساء الأحد أوقاتٌ رائعة لتخطِّط كيف تجعل صباح الاثنين وقتاً مثمراً، أكثر منه وقتاً للشروع بالعمل، فعندما تكون واضحاً بشأن أهدافك، يصبح من السهل عليك إدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك، وسيساعدك التخطيط على المحافظة على مستوى من التنظيم والتركيز والإنتاجية؛ لذا اعتمد روتيناً مسائياً للتخطيط لليوم التالي، وخصِّص وقتاً كافياً لإعادة التفكير في التقدُّم الذي أحرزته خلال اليوم، والاحتفاء به.
ففي نظام العمل عن بعد لا يهم المكان الذي تعمل منه، سواء كان المنزل أو المقهى أو أي مكان آخر، ولكن تحتاج لامتلاك الحماسة والمهارات والكفاءة اللازمة لأداء العمل، بالإضافة إلى حاسوب واتصال بالإنترنت.
تقليل التوتر والضغط: تنظيم الوقت يمنحنا شعورًا بالسيطرة والراحة، مما يقلل من مستويات التوتر والضغط الناجمين عن الشعور بالتشتت وعدم القدرة على الإنجاز.
خصص الوقت الكافي للمهام الأكثر أهمية وقم بتنفيذها في الأوقات الأكثر إنتاجية لديك.
من الضروري امتلاكك لهذه المهارة لتحمي نفسك من التشتت وفقدان التركيز.
وعليك التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي، وعلامات الترقيم والتدقيق في رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها، كما تحتاج إلى التأكد من أنك تستخدم المستوى الملائم من العبارات الرسمية أو الودودة والنبرة المناسبة؛ اعتمادًا على الشخص الذي تتواصل معه، حيث يمكنك الكتابة بشكل أقل رسمية عند مراسلة زملائك في العمل، بينما تحتاج للحديث بشكل رسمي مع رئيسك.
في المثالية مضيعةٌ كبيرة للوقت، فبدلاً من أن تغمرهم نور الامارات السعادة بما أنجزوه، يقضي بعض الأشخاص ساعات وأحياناً أياماً في تغيير الأشياء وتحديثها وتعديلها كي تصبح مثالية؛ إذ إنَّ الكمال لا وجود له؛ لذا ابتكر شيئاً يسعدك وأخبر الجميع عنه، واستخدم مهاراتك الفريدة في إنجاز مشروع، ثم سلِّمه لشخص آخر لإكماله، وسيضمن ذلك عدم إضاعة الوقت، ومن ثمَّ حصد النتائج في فترةٍ زمنية أقصر.
يمكنك أيضًا البحث على الإنترنت لمعرفة المزيد من المعلومات، ومن المفيد كذلك الاطلاع على أعمال مشابهة لتكوين صورة عامة عن العمل، وتحسين آلية إدارة المهام وفقًا لذلك.
قسّم الهدف الرئيسي إلى أهداف فرعية صغيرة ومحددة تساهم في تحقيق الهدف الرئيسي.
لذا، من المهم تطبيق تقنيات للتقليل من التشتت وزيادة إنتاجيتك.